Als ondernemer kun je ermee te maken krijgen. Facturen of offertes die eruit zien als gewone nota’s. Je krijgt deze nota’s toegestuurd, terwijl je geen opdracht hebt gegeven aan deze organisaties. De afzenders zijn vaak vaag of lijken op bestaande bonafide bedrijven. De factuurbedragen zijn zodanig dat ze niet direct opvallen tussen al je overige facturen. Het is dus van belang dat je zeer alert blijft op je binnenkomende facturen en goed controleert of ze wel kloppen.

 

Hoe herken je een spookfactuur?
Het Steunpunt Acquisitie Fraude (SAF) is het landelijk meldpunt voor advertentie- en acquisitiefraude en spooknota’s. Het steunpunt houdt een overzicht bij van gemelde spooknota’s en bedrijven die spooknota’s verstuurd hebben. De drie recente meldingen van de afgelopen periode zijn (bron: www.fraudemeldpunt.nl):

 

03-10-2009
Meldingen over Perdiso Security te Almere
Steunpunt Acquisitiefraude heeft klachten ontvangen over het bedrijf Perdiso Security, dat ook de handelsnaam Security 4 All hanteert. Dat is dezelfde handelsnaam als van het gelijknamige bedrijf te Haarlem dat onder een ander Kamer van Koophandelnummer actief is en niets met Perdiso Security uit Almere te maken heeft. Onze stichting heeft deze zaak in onderzoek genomen. Melders geven allen aan nog nooit met het bedrijf zaken te hebben gedaan en het ook niet te kennen. De orderbevestiging betreft de bestelling en installatie van een beveiligingssysteem en de mededeling dat binnenkort de installatie zal worden gerealiseerd bij de klant.

 

03-09-2009
Pas op voor benadering door Eurotradeinfo
Lees de kleine lettertjes in de voorwaarden achter deze aanbieding!!! Men ontvangt een per post toegezonden ‘controleformulier’ van EuroTradeInfo met het verzoek om binnen 14 dagen de bedrijfsgegevens op juistheid te controleren. Dit zou mogelijk zijn door middel van de ontvangen inloggegevens en hiermee in te loggen op de website van EuroTradeInfo.

Het advies is om hier niet op in te gaan! Uit de algemene voorwaarden van EuroTradeInfo blijkt dat indien men door gebruikmaking van de inloggegevens op de onderhavige website inlogt, men een overeenkomst aangaat voor een looptijd van twee jaar, voor een bedrag van € 374,-- per jaar.

 

03-09-2009
Pas op voor nieuwe instinker van Global Earth Register.

Stuur het formulier niet terug! U gaat een overeenkomst aan voor tenminste 6 jaar tegen een tarief van € 990,-- per jaar! De mail van deze spooknota ziet er als volgt uit:

 

We are proud to present new, biggest internet company register, called Global Earth Register. It is website, where will be every company from whole Earth on one place! Now is possible to enter register free of charge. Just follow these three easy steps:
1. Print attached PDF form.
2. Complete the printed form.
3. Send printed and completed form via POST OFFICE.
After You enter the register, anyone will be able to find Your Company at the internet on the Global Earth . Register website, under respective trade description!
FOR A FREE LISTING COMPLETE THE ATTACHED PDF FORM AND RETURN IT VIA POST

 

Het steunpunt Acquisitiefraude
Iedere organisatie die zich gedupeerd of misleid acht door bedrijven op het gebied van advertentiecontracten, vermelding op websites, vermelding in internetgidsen en spooknota's kan zich bij het steunpunt melden met opgaaf van redenen.

Steunpunt Acquisitiefraude geeft deelnemers van de stichting juridische hulp en (preventieve) adviezen op het gebied van advertentiefraude. Leden van de bij hen aangesloten brancheorganisaties krijgen gratis hulp in het juridische correspondentietraject. Ook doen zij waar mogelijk (met toestemming van de cliënt) aangifte van advertentiefraude of acquisitiefraude bij de juiste opsporings- en vervolgingsinstanties.

 

Tips
• Houd overzicht in je administratie
• Stel zo weinig mogelijk personen verantwoordelijk voor de crediteurenbeheer en maak hem/haar waakzaam voor spookfacturen
• Check bij twijfel naar de reputatie van het bedrijf bij de Kamer van Koophandel en bij de site van het steunpunt Acquisitiefraude www.fraudemeldpunt.nlwaar je zowel de meest recente meldingen als een overzicht van bedrijven die spooknota’s verstuurd hebben, kunt vinden.
• Mail je spooknota door naar SAF en help zo je mede-ondernemers te waarschuwen.