Je bent zover! Je gaat beginnen, eventuele investeerders staan achter je, misschien heb je het geld al op de bank, veel processen heb je al op gang gebracht, allerlei partijen staan al in de startblokken, dan hier nog even een checklist van allerlei formaliteiten waar je zeker aan moet denken:

 

Inschrijving Kamer van Koophandel
Je kunt je bedrijf inschrijven vanaf een week voor de start tot een week erna. Dit dient persoonlijk te gebeuren. Je zult merken dat andere partijen bij bijna alle aanschaffingen of het aangaan van contracten een kvk-nummer van je vragen. Ook als je zelf facturen maakt, dienen deze voorzien te zijn van een kvk-nummer. Zie ook Kamer van Koophandel.
 

Aanmelden bij de belastingdienst
Start je een eenmanszaak, vof, cv of maatschap dan kun je je aanmelding tegelijk regelen met je inschrijving kvk. Een bv of nv moet zichzelf melden bij de belastingdienst. Freelancers en ZZP'ers dienen een VAR-verklaring te regelen bij de belastingdienst.
 

Na aanmelding bepaalt de belastingdienst voor welke belastingen je in aanmerking komt (Inkomstenbelasting, Omzetbelasting, Loonbelasting, Vennootschapsbelasting, enz) en kent je een BTW-nummer en eventueel LB-nummer toe. Het BTW-nummer dient altijd op je facturen aanwezig te zijn. Voor meer informatie, kijk bij de Belastingdienst.
 

Aanmelding bedrijfschap of productschap
Veel branches hebben een bedrijfschap of productschap. Als jouw branche dat heeft, is lidmaatschap wettelijk verplicht. Zij vertegenwoordigen de belangen voor ondernemers in die branche en organiseren diverse werkzaamheden, zoals scholing of publiciteit. Je betaalt hiervoor contributie. Jouw bedrijf kan in meerdere bedrijf- of productschappen vallen.
 

Vergunningen
Let goed op de vergunningen die je nodig hebt. Voor elke ondernemer is dit afhankelijk van het soort bedrijf en de activiteiten die je uitoefent. Denk bijvoorbeeld aan een bouwvergunning, milieuvergunning, horeca- en drankvergunning.
 

Overige verplichte contributies
Als je muziek of video's in je bedrijf wilt draaien of je maakt gebruik van een kopieermachine dan ben je verplicht om daar vergoeding voor te betalen. Het gaat om het gebruik van andermans werk. Voor muziek draag je vergoeding af aan Buma/Stemra en Sena, voor video's aan Videma en voor kopiëren aan stichting Reprorecht.
 

Overige wettelijke autoriteiten
In sommige branches heb je te maken met overheidsautoriteiten die toezien op de naleving van regels. Bijvoorbeeld de Voedsel en Waren Autoriteit, Verispect (houdt toezicht op de metrologiewet, wet op de kansspelen, waarborgwet).
 

Diploma's en certificaten
Bepaalde bedrijfstakken vereisen dat je als eigenaar een vakdiploma hebt behaald. Bijvoorbeeld: advocaten,  beveiligers, geneeskundigen, enz. Daarnaast zijn er branches die nog extra eisen stellen op dit gebied, denk bijvoorbeeld aan het diploma Sociale Hygiëne voor de horeca. Maar het kan ook zijn dat je verplicht bent om het diploma Bedrijfshulpverlening te hebben omdat jouw bedrijf een bepaald aantal personeel of bezoekers heeft.
 

Financiering
Heb je een schriftelijke akkoord gekregen, dan kun je gaan investeren. Zolang de financiering nog niet zeker is, zorg dan altijd dat je contracten tekent onder voorbehoud van financiering. Voor mogelijke financieringsvormen kun je het artikel Financiering lezen.
 

Verzekeringen
Heb je gedacht aan je verzekeringen. Al voordat je start loop je enige risico's. Situaties als een bedrijfspand, personeel, import/export brengen hoge risico's mee. Vooral het moment waarop de dekking in gaat, kan erg cruciaal zijn in sommige gevallen. In het artikel Verzekeringen vind je extra informatie.
 

Eerstedagsmelding personeel
Als je personeel aanneemt komen daar veel zaken bij kijken. Kijk voor meer informatie bij Personeel aanmelden.
 

Arbowet
Heb je personeel in dienst, dan ben je volgens de Arbowet verplicht om je deskundig te laten ondersteunen bij het arbo- en verzuimbeleid. Je hebt de keuze om dit intern of extern te laten doen door een arbeidsdeskundige of door een arbodienst.
 

Administratie voeren
Je bent wettelijk verplicht om een administratie te voeren. En je hebt een bewaarplicht van 7 jaar. De administratie is natuurlijk ook van belang voor jezelf. Een gedegen administratie geeft u inzicht, overzicht en biedt mogelijkheden om tijdig beslissingen te nemen. Zie ook het artikel over Administratie.
 

Aangiftes belastingdienst
De belastingdienst eist dat je op vaste momenten in het jaar aangiftes doet van o.a BTW, loonbelasting, vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting. Let goed op je uiterste aangiftedata, want de belastingdienst kent je zeer makkelijk boetes en rentes toe. Zie ook Belastingdienst.