Sinds 1 januari 2009 is het niet meer verplicht om als werkgever uiterlijk de dag vóór de eerste werkdag van je werknemers, deze aan te melden bij de belastingdienst. Alleen als de belastingdienst je erom vraagt (nadat je je aangemeld hebt als werkgever!) moet je het volgende doen (bij uitzendkrachten regelt het uitzendbureau dit voor je):
- Je moet van je werknemer een verklaring ontvangen met daarop de gegevens die je onder meer nodig hebt voor het berekenen van de loonheffingen (loonbelastingverklaring).
- Je moet de identiteit van je werknemer vaststellen en een kopie maken van een geldig identiteitsbewijs.
De eerstedagsmelding kan via de website van de Belastingdienst (heb je wel inlogcodes nodig), met behulp van aangifte- of administratiesoftware of via je salarisadministrateur / belastingconsulent.